GROTEM · Поддержка и сопровождение

Стабильная работа цифровых продуктов

Контролируем работу цифровых систем, оперативно устраняем технические проблемы и поддерживаем актуальность программных компонентов и интеграций.

  • Мониторинг и контроль работы системы
  • Оперативное устранение инцидентов
  • Поддержка интеграций и обновлений
  • SLA и понятные зоны ответственности

Центр контроля продукта01 · Система под наблюдением

Система99,98%доступность · нагрузка в норме
Интеграции24 / 24активных соединения · API
ИнфраструктураНормасерверы · базы данных · сервисы
ОбновленияАктуальноПО · библиотеки · зависимости
Новые0
В работе0
Решено128
12:04Плановая проверка компонентов — отклонений нет
11:38Обмен данными с CRM — 1 240 операций
10:52Обновление библиотек установлено

Замечаем отклонение раньше пользователей — и устраняем причину до влияния на бизнес.

01
01 · Сигналы к подключению поддержки

Когда системе нужна постоянная поддержка

Чем больше пользователей, интеграций и бизнес-процессов зависит от продукта, тем важнее постоянно контролировать его состояние и быстро устранять возникающие проблемы.

Система критична для бизнеса

Сбой влияет на продажи, пользователей или ключевые процессы.

Инциденты требуют быстрой реакции

Даже кратковременные сбои могут повлиять на работу бизнеса.

Много внешних зависимостей

Продукт связан с API, сервисами и системами, изменения в которых могут нарушить его работу.

Технологический стек требует внимания

Компоненты, библиотеки и инфраструктуру нужно регулярно обновлять и контролировать.

Внутренняя команда перегружена

IT-ресурсы нужны для развития, а регулярное сопровождение остаётся без достаточного внимания.

Нет единого процесса поддержки

Инциденты и технические задачи решаются несистемно и зависят от отдельных специалистов.

Не каждому продукту нужна поддержка в полном объёме. Сначала определяем критичные компоненты и текущие проблемы, а затем формируем необходимый формат сопровождения.

02
02 · Что входит в поддержку

Контролируем всё, что влияет на работу продукта

Берём на себя регулярные технические задачи и контроль системы, чтобы цифровой продукт оставался стабильным, а проблемы не влияли на работу бизнеса.

Цифровой контур поддержкиПять зон под постоянным контролем

МониторингДоступность · производительность · нагрузка · ключевые показатели
ИнцидентыОбращения · диагностика · устранение ошибок · восстановление работы
ИнтеграцииAPI · обмен данными · внешние сервисы · контроль взаимодействия систем
Цифровой продукт Все зоны поддержки связаны с продуктом: данные о состоянии поступают непрерывно, изменения проходят контроль.
Под контролем
ИнфраструктураСерверы · базы данных · окружения · системные компоненты
ОбновленияПО · библиотеки · зависимости · контроль изменений
Поддержка — это не только реакция на обращения.

Значительная часть работы происходит до появления проблемы: контроль показателей, состояние интеграций, актуальность компонентов и готовность инфраструктуры к нагрузке.

03
03 · Непрерывный цикл поддержки

От мониторинга до решения

Постоянно контролируем состояние цифрового продукта, оперативно реагируем на проблемы и проверяем результат после внесения изменений.

01
Мониторим

Следим за состоянием системы, инфраструктуры и интеграций.

02
Фиксируем

Получаем сигнал от мониторинга или обращение от пользователя и определяем приоритет задачи.

03
Диагностируем

Находим причину проблемы и оцениваем её влияние на работу продукта.

04
Устраняем

Вносим необходимые изменения и восстанавливаем нормальную работу системы.

05
Контролируем

Проверяем результат и убеждаемся, что проблема устранена и система работает стабильно.

Поддержка — непрерывный процесс, а не разовое устранение проблем: после контроля результата цикл возвращается к мониторингу.

04
04 · Результат для бизнеса

Система под контролем. Команда — на развитии

Берём регулярное техническое сопровождение на себя, чтобы проблемы быстрее решались, а внутренняя IT-команда могла сосредоточиться на задачах развития.

Меньше влияния инцидентов

Быстро выявляем проблемы и локализуем их до того, как они повлияют на пользователей и бизнес-процессы.

Предсказуемая эксплуатация

Постоянно контролируем состояние системы, а технические задачи проходят понятный процесс от обращения до решения.

Актуальный технологический контур

Контролируем обновления ПО, библиотек, API и интеграций, чтобы изменения во внешней среде не нарушали работу продукта.

Внутренняя команда — на приоритетных задачах

Берём регулярное сопровождение на себя, освобождая IT-специалистов для развития систем и других ключевых проектов.

05
05 · Реальные проекты

Поддерживаем системы, от которых зависит бизнес

Работаем с цифровыми продуктами разного масштаба — от мобильных SFA-решений до высоконагруженных e-commerce-платформ и систем управления дистрибьюторской сетью. Многие из них мы сопровождаем годами.

ТЭК MERCAPP в защищённом контуре «Газпром нефти»

MERCAPP в защищённом контуре «Газпром нефти»

Задача

Перенести MERCAPP во внутренний контур «Газпром нефти» и выполнить требования ИБ, не останавливая развитие системы.

Что сделали
  • Обновили платформу: Angular 9 → 16, .NET 6 → 8, Google Maps → Яндекс.Карты
  • Двухфакторная аутентификация и работа по правилам закрытого контура
  • Собственная BI на NiFi, ClickHouse и Superset
120дистрибьюторов работают в системе
264 000клиентов дистрибьюторов
7 400+задач за историю проекта
2FAдля групп пользователей по требованиям ИБ
Смотреть кейс →
FMCG SFA-система «Ева» для JTI вместо Oracle Siebel

SFA-система «Ева» для JTI вместо Oracle Siebel

Задача

Срочно заменить Oracle Siebel собственной SFA-системой на импортонезависимых технологиях и перенести действующие контракты.

Что сделали
  • Мобильное приложение: визит и аудит точки с интернетом и без
  • Веб-кабинет для управления данными и правами офиса
  • Вход через корпоративный Azure AD
1 000+рабочих мест — вся полевая команда в «Еве»
NPS ×2с 26 до 52 за год
98,7%положительных оценок удобства
20 сексинхронизация вместо 15 минут
Смотреть кейс →
FMCG Новое мобильное SFA-приложение для 2000 сотрудников «Пивоварен Бочкарёв»

Новое мобильное SFA-приложение для 2000 сотрудников «Пивоварен Бочкарёв»

Задача

Заменить заблокированное в App Store iOS-приложение и перевести 2000 сотрудников на новое — без остановки продаж.

Что сделали
  • Восстановили бизнес-логику без документации и собрали бэклог
  • Кроссплатформенный SalesPro: маршрут, визиты, заказы, офлайн
  • Учёт торгового оборудования и распознавание выкладки по фото
100%полевой команды — 2000 человек
0критических инцидентов при переводе
90%пользователей работают без дополнительного обучения
Гиперопекаподдержка в первые недели после запуска
Смотреть кейс →
FMCG Скорость и непрерывность продаж в SFA-системе FMCG-производителя

Скорость и непрерывность продаж в SFA-системе FMCG-производителя

Задача

Сделать так, чтобы торговые представители не ждали систему, а заказы доходили до дистрибьютора при любом сбое.

Что сделали
  • Аварийная выгрузка заказов при сбое связи или дата-центра
  • Стабильная синхронизация каталога, лёгкие изображения, гибкий поиск
  • Чтение из реплики и быстрая индексация промо
5,2×быстрее синхронизация мобильного приложения
10×легче изображения товаров
2×быстрее чтение данных под нагрузкой
20 мининдексация каталога вместо 1 ч 20 мин
Смотреть кейс →
FMCG Единая цифровая экосистема продаж и маркетинга Heineken

Единая цифровая экосистема продаж и маркетинга Heineken

Задача

Связать в одном контуре работу торговых представителей, дистрибьюторов, торговое оборудование, контракты и KPI.

Что сделали
  • SFA и мобильное приложение для полевой команды
  • Портал дистрибьюторов с обменом заказами и данными
  • Учёт торгового оборудования, контрактов и маркетинговых активностей
+20%продаж за первый год
+38%доли полки в сетевом ритейле
−56%потерь торгового оборудования
×13быстрее обработка данных о продажах
Смотреть кейс →
Портфолио

Больше проектов GROTEM

Более 50 внедрений для FMCG, ТЭК, дистрибуции и ритейла — с задачами, решениями и измеримым результатом.

Посмотреть все кейсы →

Эффект поддержки виден в показателях эксплуатации: время реакции на инциденты, доступность системы, стабильность интеграций и прозрачность работы модулей.

06
06 · Варианты работы

Выбираем формат поддержки под вашу команду

Подключаемся к работающему цифровому продукту на нужном уровне — от отдельных технических задач до полного сопровождения.

01 — Точечное подключение

Если нужна помощь по конкретным задачам

Берём отдельные задачи: инциденты, интеграции, обновления или техническую экспертизу.

ИнцидентыИнтеграцииОбновленияЭкспертиза

Результат

Конкретная техническая задача решена без расширения внутренней команды.

02 — Совместная поддержка

Если есть своя IT-команда

Работаем вместе с внутренней IT-командой и распределяем зоны ответственности.

Зоны ответственностиПроцесс поддержкиДополнительная экспертиза

Результат

Понятный процесс поддержки и дополнительная экспертиза там, где она нужна.

03 — Полное сопровождение

Если поддержку нужно передать целиком

Берём на себя регулярную техническую поддержку продукта и контроль его стабильной работы.

Мониторинг 24/7SLAИнцидентыОбновления

Результат

Стабильная эксплуатация продукта без нагрузки на внутреннюю команду.

Формат можно менять по мере развития продукта и команды: начать с отдельных задач и постепенно перейти к полному сопровождению — или наоборот.

07
07 · FAQ

Часто задаваемые вопросы

Да. Подключаемся к существующим цифровым продуктам независимо от того, кто их разрабатывал. Перед началом сопровождения изучаем архитектуру, инфраструктуру, интеграции и текущие процессы поддержки. Подробнее: Технический аудит →
Определяем состав продукта, критичные компоненты, текущие проблемы и зоны ответственности. На этой основе формируем формат работы и порядок взаимодействия.
Да. Можно подключить GROTEM к отдельным зонам — например, мониторингу, обработке инцидентов, интеграциям или обновлениям. Подробнее: Выделенная команда →
Для проекта определяем уровни приоритетов, время реакции и порядок эскалации. Параметры фиксируем в SLA с учётом критичности продукта и влияния инцидента на бизнес-процессы.
SLA определяет ключевые параметры поддержки: доступность команды, время реакции и решения для разных типов инцидентов, порядок эскалации и зоны ответственности сторон.
Фиксируем проблему, определяем её приоритет и причину, подключаем необходимых специалистов и работаем над восстановлением нормальной работы системы в соответствии с согласованным SLA. Подробнее: Оптимизация производительности — если сбои связаны с нагрузкой →
Поддержка обеспечивает стабильную работу уже запущенного продукта: мониторинг, инциденты, технические проблемы, интеграции и обновления. Модернизация и развитие направлены на изменение продукта, новые функции и его адаптацию под новые задачи бизнеса. Подробнее: Модернизация и развитие →
Готовы разобрать вашу бизнес-задачу?

Обеспечим стабильную работу цифрового продукта

Расскажите о цифровом продукте и текущих задачах. Определим формат сопровождения, зоны ответственности и оптимальную модель взаимодействия с вашей командой.

  • Состав продукта и критичные компоненты
  • Текущие проблемы и приоритеты поддержки
  • Зоны ответственности и параметры SLA
  • Формат работы: точечное подключение, совместная поддержка или полное сопровождение

Оставьте заявку на консультацию

Заполните обязательные поля — остальное обсудим в разговоре. Перезвоним или напишем в течение одного рабочего дня

Бесплатно Ответ за 1 рабочий день Без обязательств

Спасибо! Данные отправлены.

Для подписки на рассылку подтвердите почту по ссылке в письме. Если письма нет, проверьте папки «Спам» и «Промоакции».

Клиенты

Нам доверяют лидеры рынка

Смотреть все кейсы →

Помогаем компаниям из FMCG, ритейла, производства и других отраслей автоматизировать процессы, объединять данные и запускать корпоративные продукты для сотрудников, партнёров и клиентов.

Heineken Danone Газпром нефть Объединённые пивоварни Yokohama Черкизово Estée Lauder Логика молока Матч ТВ Балтика Damate ЭкоНива MUCOS Pharma Масло Дел
Липецк Пиво Мистраль Алко Газпромнефть-Аэро Лукойл JTI Нестле Россия Дядя Ваня Адамас Автосоюз TFK Armtek Автохимснаб Atlantic Маркет Лайн