GROTEM · Поддержка и сопровождение

Стабильная работа цифровых продуктов

Контролируем работу цифровых систем, оперативно устраняем технические проблемы и поддерживаем актуальность программных компонентов и интеграций.

  • Мониторинг и контроль работы системы
  • Оперативное устранение инцидентов
  • Поддержка интеграций и обновлений
  • SLA и понятные зоны ответственности

Центр контроля продукта01 · Система под наблюдением

Система99,98%доступность · нагрузка в норме
Интеграции24 / 24активных соединения · API
ИнфраструктураНормасерверы · базы данных · сервисы
ОбновленияАктуальноПО · библиотеки · зависимости
Новые0
В работе0
Решено128
12:04Плановая проверка компонентов — отклонений нет
11:38Обмен данными с CRM — 1 240 операций
10:52Обновление библиотек установлено

Замечаем отклонение раньше пользователей — и устраняем причину до влияния на бизнес.

01
01 · Сигналы к подключению поддержки

Когда системе нужна постоянная поддержка

Чем больше пользователей, интеграций и бизнес-процессов зависит от продукта, тем важнее постоянно контролировать его состояние и быстро устранять возникающие проблемы.

Система критична для бизнеса

Сбой влияет на продажи, пользователей или ключевые процессы.

Инциденты требуют быстрой реакции

Даже кратковременные сбои могут повлиять на работу бизнеса.

Много внешних зависимостей

Продукт связан с API, сервисами и системами, изменения в которых могут нарушить его работу.

Технологический стек требует внимания

Компоненты, библиотеки и инфраструктуру нужно регулярно обновлять и контролировать.

Внутренняя команда перегружена

IT-ресурсы нужны для развития, а регулярное сопровождение остаётся без достаточного внимания.

Нет единого процесса поддержки

Инциденты и технические задачи решаются несистемно и зависят от отдельных специалистов.

Не каждому продукту нужна поддержка в полном объёме. Сначала определяем критичные компоненты и текущие проблемы, а затем формируем необходимый формат сопровождения.

02
02 · Что входит в поддержку

Контролируем всё, что влияет на работу продукта

Берём на себя регулярные технические задачи и контроль системы, чтобы цифровой продукт оставался стабильным, а проблемы не влияли на работу бизнеса.

Цифровой контур поддержкиПять зон под постоянным контролем

МониторингДоступность · производительность · нагрузка · ключевые показатели
ИнцидентыОбращения · диагностика · устранение ошибок · восстановление работы
ИнтеграцииAPI · обмен данными · внешние сервисы · контроль взаимодействия систем
Цифровой продукт Все зоны поддержки связаны с продуктом: данные о состоянии поступают непрерывно, изменения проходят контроль.
Под контролем
ИнфраструктураСерверы · базы данных · окружения · системные компоненты
ОбновленияПО · библиотеки · зависимости · контроль изменений
Поддержка — это не только реакция на обращения.

Значительная часть работы происходит до появления проблемы: контроль показателей, состояние интеграций, актуальность компонентов и готовность инфраструктуры к нагрузке.

03
03 · Непрерывный цикл поддержки

От мониторинга до решения

Постоянно контролируем состояние цифрового продукта, оперативно реагируем на проблемы и проверяем результат после внесения изменений.

01
Мониторим

Следим за состоянием системы, инфраструктуры и интеграций.

02
Фиксируем

Получаем сигнал от мониторинга или обращение от пользователя и определяем приоритет задачи.

03
Диагностируем

Находим причину проблемы и оцениваем её влияние на работу продукта.

04
Устраняем

Вносим необходимые изменения и восстанавливаем нормальную работу системы.

05
Контролируем

Проверяем результат и убеждаемся, что проблема устранена и система работает стабильно.

Поддержка — непрерывный процесс, а не разовое устранение проблем: после контроля результата цикл возвращается к мониторингу.

04
04 · Результат для бизнеса

Система под контролем. Команда — на развитии

Берём регулярное техническое сопровождение на себя, чтобы проблемы быстрее решались, а внутренняя IT-команда могла сосредоточиться на задачах развития.

Меньше влияния инцидентов

Быстро выявляем проблемы и локализуем их до того, как они повлияют на пользователей и бизнес-процессы.

Предсказуемая эксплуатация

Постоянно контролируем состояние системы, а технические задачи проходят понятный процесс от обращения до решения.

Актуальный технологический контур

Контролируем обновления ПО, библиотек, API и интеграций, чтобы изменения во внешней среде не нарушали работу продукта.

Внутренняя команда — на приоритетных задачах

Берём регулярное сопровождение на себя, освобождая IT-специалистов для развития систем и других ключевых проектов.

05
05 · Реальные проекты

Поддерживаем системы, от которых зависит бизнес

Работаем с цифровыми продуктами разного масштаба — от мобильных SFA-решений до высоконагруженных E-com-платформ и систем управления дистрибьюторской сетью.

Газпром нефть

Поддержка системы управления дистрибьюторской сетью

ЗадачаОбеспечить стабильную работу Mercapp, связанного с CRM, веб-приложениями и мобильными решениями для дистрибьюторов.

Что сделалиОрганизовали круглосуточный мониторинг системы, автоматические оповещения об инцидентах и оптимизацию интеграционных процессов.

−100%простоев системы
+95%скорость реагирования на инциденты
24/7мониторинг системы
100%прозрачность работы модулей системы

HEINEKEN Global

Поддержка E-com портала

ЗадачаОбеспечить стабильную работу портала при нагрузке в десятки тысяч пользователей и оперативно устранять возникающие проблемы.

Что сделалиВнедрили проактивный мониторинг, организовали процессы быстрого реагирования на инциденты и оптимизировали производительность системы.

−90%времени обработки инцидентов
80%типовых обращений автоматизировано
10 000+пользователей под нагрузкой
24/7контроль состояния системы

Пивоварни Бочкарёв

Сопровождение пользователей после запуска SalesPro

ЗадачаОбеспечить плавный переход полевой команды на новое мобильное SFA-приложение и помочь пользователям быстро адаптироваться к системе.

Что сделалиОрганизовали программу гиперопеки в первые недели после запуска: оперативно поддерживали пользователей, собирали обратную связь и помогали команде уверенно перейти на новый инструмент.

90%пользователей уверенно работают в системе без дополнительного обучения
66%сотрудников отметили стабильную работу приложения
97%сотрудников считают интерфейс понятным и удобным
7,2 / 10средняя оценка приложения после запуска
Эффект поддержки виден в показателях эксплуатации:

время реакции на инциденты, доступность системы, стабильность интеграций и прозрачность работы модулей.

Посмотреть все кейсы →
06
06 · Варианты работы

Выбираем формат поддержки под вашу команду

Подключаемся к работающему цифровому продукту на нужном уровне — от отдельных технических задач до полного сопровождения.

01 — Точечное подключение

Если нужна помощь по конкретным задачам

Берём отдельные задачи: инциденты, интеграции, обновления или техническую экспертизу.

ИнцидентыИнтеграцииОбновленияЭкспертиза

Результат

Конкретная техническая задача решена без расширения внутренней команды.

02 — Совместная поддержка

Если есть своя IT-команда

Работаем вместе с внутренней IT-командой и распределяем зоны ответственности.

Зоны ответственностиПроцесс поддержкиДополнительная экспертиза

Результат

Понятный процесс поддержки и дополнительная экспертиза там, где она нужна.

03 — Полное сопровождение

Если поддержку нужно передать целиком

Берём на себя регулярную техническую поддержку продукта и контроль его стабильной работы.

Мониторинг 24/7SLAИнцидентыОбновления

Результат

Стабильная эксплуатация продукта без нагрузки на внутреннюю команду.

Формат можно менять по мере развития продукта и команды: начать с отдельных задач и постепенно перейти к полному сопровождению — или наоборот.

07
07 · FAQ

Часто задаваемые вопросы

Да. Подключаемся к существующим цифровым продуктам независимо от того, кто их разрабатывал. Перед началом сопровождения изучаем архитектуру, инфраструктуру, интеграции и текущие процессы поддержки.
Определяем состав продукта, критичные компоненты, текущие проблемы и зоны ответственности. На этой основе формируем формат работы и порядок взаимодействия.
Да. Можно подключить GROTEM к отдельным зонам — например, мониторингу, обработке инцидентов, интеграциям или обновлениям.
Для проекта определяем уровни приоритетов, время реакции и порядок эскалации. Параметры фиксируем в SLA с учётом критичности продукта и влияния инцидента на бизнес-процессы.
SLA определяет ключевые параметры поддержки: доступность команды, время реакции и решения для разных типов инцидентов, порядок эскалации и зоны ответственности сторон.
Фиксируем проблему, определяем её приоритет и причину, подключаем необходимых специалистов и работаем над восстановлением нормальной работы системы в соответствии с согласованным SLA.
Поддержка обеспечивает стабильную работу уже запущенного продукта: мониторинг, инциденты, технические проблемы, интеграции и обновления. Модернизация и развитие направлены на изменение продукта, новые функции и его адаптацию под новые задачи бизнеса.
Готовы разобрать вашу бизнес-задачу?

Обеспечим стабильную работу цифрового продукта

Расскажите о цифровом продукте и текущих задачах. Определим формат сопровождения, зоны ответственности и оптимальную модель взаимодействия с вашей командой.

  • Состав продукта и критичные компоненты
  • Текущие проблемы и приоритеты поддержки
  • Зоны ответственности и параметры SLA
  • Формат работы: точечное подключение, совместная поддержка или полное сопровождение

Оставьте заявку на консультацию

Заполните обязательные поля — остальное обсудим в разговоре. Перезвоним или напишем в течение одного рабочего дня

Бесплатно Ответ за 1 рабочий день Без обязательств

Спасибо! Данные отправлены.

Для подписки на рассылку подтвердите почту по ссылке в письме. Если письма нет, проверьте папки «Спам» и «Промоакции».