Проектирование решений

Увидьте свой продукт до того, как платить за разработку

Превращаем бизнес-задачу в модель продукта: сценарии, функции, бизнес-логику, прототип и план первой версии. Бизнес, IT и будущие пользователи согласуют одно решение — ещё до первой строки кода.

  • Прототип ключевых сценариев — можно показать и проверить.
  • Граница первой версии — что запускать сразу, что потом.
  • План реализации — основа для оценки сроков и бюджета.
14лет на рынке
200+проектов
80+специалистов

Прототип до разработкиВайрфрейм

b2b-portal / заказы
Оформить заказ
заказ статус
ВизитЗаказСтатус в портале
01
01 · Проблема

Задача ясна. Каким должен быть продукт — пока нет

Бизнес знает, что нужно изменить: ускорить продажи, убрать ручной труд, объединить системы, заменить устаревший инструмент. Но перед разработкой остаются вопросы.

?
Что именно должен делать продуктКакие функции нужны, а без каких можно обойтись
?
Какие сценарии нужны пользователям на самом делеКак сотрудники и клиенты будут решать свои задачи
?
Где граница первой версииЧто запустить сразу, а что оставить на развитие
?
Как согласовать ожидания бизнеса, IT и пользователейУ каждой стороны свои приоритеты и ограничения
?
Что уложится в сроки и бюджетС учётом интеграций и систем, которые уже есть
Без ответов разработка превращается в дорогие переделки.

Проектирование закрывает эти вопросы до первой строки кода.

Что проектируем ↓
02
02 · Задачи → продукты

Какие задачи превращаем в цифровые продукты

Задача бизнесаПродукт
Торговые представители и выездные сотрудники много делают вручнуюМобильное приложение для визитов, заказов, заявок и отчётов
Клиенты и дистрибьюторы заказывают через менеджеровB2B-портал с каталогом, заказами, статусами и личным кабинетом
Сотрудники переключаются между несколькими системамиЕдиное рабочее место с нужными сценариями
Процесс проходит через несколько подразделенийКорпоративный сервис, который связывает участников
Текущая система больше не справляетсяНовое решение и план перехода
Есть идея продукта, но неясно, с чего начатьМодель продукта, ключевые сценарии и готовая к разработке первая версия
03
03 · Что проектируем

Что создавать и как это должно работать

Сценарии

Как пользователь решает свою задачу.

Функции

Без чего процесс не заработает.

Бизнес-логика

Правила, роли, статусы, условия.

Взаимодействие

Что человек видит и делает на каждом шаге.

Состав решения

Из каких частей состоит продукт.

Первая версия

Что запускаем сначала.

04
04 · Результат

Не толстое ТЗ, а основа для разработки

ПродуктРолиСценарииСистемы

Модель продукта

Что создаём, для кого и какие задачи закрываем.

Прототип

Ключевые сценарии можно показать пользователям и руководству.

Этап 1
Этап 2
Этап 3

План реализации

Этапы и что нужно для запуска первой версии.

Техническая документация и ТЗ — по необходимости. Цель — не документ на сто страниц, а решение, которое понятно как разрабатывать.

05
05 · Проверка до кода

Ошибку в прототипе исправить дешевле, чем в готовом продукте

До старта разработки отвечаем на пять вопросов.

  • Закрывает ли решение бизнес-задачу?
  • Хватает ли функций для первого запуска?
  • Понятен ли путь пользователя?
  • Не перегружена ли первая версия?
  • Какие зависимости и ограничения нужно учесть заранее?

Прототип · оформление заказа2 замечания

1 Нашли до разработкиДистрибьютор не видит статус заказа 2 Нашли до разработкиЛишний шаг — объединить с корзиной

Исправление в прототипе — часы. В готовом продукте — спринт.

06
06 · Когда особенно важно

Чем сложнее продукт, тем дороже старт без проектирования

Несколько ролей

Торговые представители, супервайзеры, дистрибьюторы, маркетинг — у каждого свои задачи.

Несколько процессов

Нужен не один сценарий, а рабочий процесс целиком.

Несколько систем

Продукт работает с 1С, ERP, CRM и другими системами.

Высокая цена ошибки

Неверное решение обернётся переделкой или сдвигом запуска.

07
07 · Как работаем

Проектируем вместе с вашей командой

01Погружаемся

Задача, процесс, пользователи, ограничения.

02Проектируем

Сценарии, функции, логику, состав продукта.

03Проверяем

На прототипе, с бизнесом и будущими пользователями.

04Готовим к разработке

Модель, прототип, план.

СрокОбычно 3–6 недель

Зависит от числа ролей и сценариев в продукте. Если идёт вместе с Discovery — стартуем со второй недели параллельно. Точный срок назовём после первой встречи.

От вас

Владелец процесса, бизнес-эксперты, IT и несколько будущих пользователей.

Если после проектирования сразу идёт разработка — встроим этап в «Запуск за 90 дней»

Цели, состав решения и кликабельный прототип занимают первые четыре недели, а работающая система запускается через три месяца.

Запуск за 90 дней →
08
08 · Место среди услуг

Не обязательно проходить все этапы

Начать можно с любой ступени

Задача уже сформулирована — начинаем с проектирования. Решение уже определено — сразу с разработки. Отдельный этап архитектуры данных нужен, если продукт связан со многими корпоративными системами.

09
09 · Одна команда

Проектируем и разрабатываем без передачи контекста

один контекст, одна команда
ПроектированиеСценарии, логика, прототип
РазработкаПо согласованной модели
ИнтеграцияС вашими системами
ЗапускПилот и выход в работу
РазвитиеНовые функции и роли

Разработчики знают логику продукта с первого дня. Принятые решения не теряются при передаче, и не нужно заново объяснять задачу другой команде.

10
10 · Проекты

От проектирования — к работающему продукту

Дистрибуция автозапчастей B2B-портал автозапчастей и система управления кроссами для крупного дистрибьютора
NDA

B2B-портал автозапчастей и система управления кроссами для крупного дистрибьютора

Задача

Заменить 10-летний портал-монолит, который падал при 30 запросах в секунду, и обогнать конкурентов по скорости подбора деталей.

Что сделали
  • Микросервисный B2B-портал: аналоги, остатки, цены и сроки доставки в одном запросе
  • Собственная база кроссов на 40 млн записей с построчной проверкой
  • Автозагрузка 200+ прайс-листов поставщиков, связь с 1С и системами клиентов
0,4 сподбор товара с аналогами — вдвое быстрее среднего по Automotive
50 запросов/свыдержало ядро расчётов на тяжёлых сценариях
40 млнзаписей в собственной базе кроссов
200+прайс-листов загружаются автоматически
Смотреть кейс →
ТЭК Единая SFA-система для продаж масел LUKOIL и TEBOIL

Единая SFA-система для продаж масел LUKOIL и TEBOIL

Задача

Создать единую SFA-систему для LUKOIL и TEBOIL, которая станет мастер-системой данных о дилерах, точках и продукции.

Что сделали
  • Веб-система: оргструктура, дилеры, площадки, склады и роли
  • Собственный PIM-каталог продукции двух брендов
  • Мобильное приложение ТП и супервайзера: визиты, заказы, КП в PDF
−3 месяцасрок разработки относительно плана
2 брендав одной системе
4 подсистемымобильное приложение, SFA WEB, DMS и PIM
2,5 месяцадо прохождения архитектурного комитета
Смотреть кейс →
FMCG E-commerce-платформа для прямых продаж Heineken

E-commerce-платформа для прямых продаж Heineken

Задача

Создать масштабируемую B2B e-commerce-платформу для прямых продаж и контроля всей цепочки сбыта.

Что сделали
  • Прямой цифровой канал заказов с персональными условиями клиентов
  • Дистрибьюторы подключены к единому контуру
  • Единая платформа на Virto Commerce для разных рынков и высокой нагрузки
3 месяцаtime to market
×14быстрее обработка данных о продажах
20 000+пользователей в месяц
10 странработают на платформе
Смотреть кейс →
ТЭК Система управления федеральными маркетинговыми акциями

Система управления федеральными маркетинговыми акциями

Задача

Сделать федеральные маркетинговые акции управляемыми: каждая новая механика требовала отдельной проработки, а данные собирались из разных систем.

Что сделали
  • Конструктор акций с любой механикой без программирования
  • Контроль выполнения на живых данных о вторичных продажах
  • Расчёт и согласование выплат участникам
9федеральных акций проведено в системе
17 866участников акций в 2023 году
×3,6рост числа участников за год
1 588автоматизированных рабочих мест
Смотреть кейс →
ТЭК «Стандарт дилера»: достоверные данные дилерской сети «ЛЛК-Интернешнл»

«Стандарт дилера»: достоверные данные дилерской сети «ЛЛК-Интернешнл»

Задача

Сделать данные дилеров достоверными: остаткам нельзя было доверять, расхождения искали вручную, а ошибки вели к лишним бонусам.

Что сделали
  • Автоматическая загрузка и проверка выгрузок дилеров
  • Расчёт стокового уравнения по каждому SKU, площадке и дилеру
  • Дашборд качества данных и закрытие периодов от правок задним числом
2,5 месяцаот требований до сдачи модуля
3 метрикикачества данных на главном экране
2 разрезав штуках и по весу
2 ролиадминистратор ЛЛК и пользователь дилера
Смотреть кейс →
Портфолио

Больше проектов GROTEM

Более 50 внедрений для FMCG, ТЭК, дистрибуции и ритейла — с задачами, решениями и измеримым результатом.

Посмотреть все проекты →
11
11 · Почему GROTEM

Проектируем то, что сами умеем реализовать

Продукт4 взгляда
Бизнес

Какую задачу решает продукт и какой результат нужен компании.

Пользователь

Реальные рабочие сценарии, а не функции ради функций.

Технологии

Ограничения и системы, которые у вас уже есть.

Разработка

Решения, которые нужно принять до того, как они попадут в код.

14лет на рынке
200+проектов
80+специалистов

Результат — не концепция на слайде, а решение, готовое к разработке.

12
12 · Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Не всегда. Если требования проработаны и продукт понятен, можно сразу переходить к разработке. Если в ТЗ описаны функции, но не сценарии пользователей и логика интеграций, проектирование закроет эти пробелы до старта. Подробнее: Разработка→
Discovery отвечает «что бизнесу нужно изменить и почему». Проектирование — «какой продукт для этого создать и как он должен работать». Этапы не обязательно последовательны — проектирование часто идёт параллельно. Подробнее: Digital Discovery →
Обычно 3–6 недель. В связке с разработкой по программе «Запуск за 90 дней» — первые четыре недели проекта. Подробнее: Запуск за 90 дней →
Да. До проектирования можно назвать только широкий диапазон. После — понятны состав первой версии, сценарии, интеграции и риски, поэтому мы даём оценку сроков и бюджета по каждому этапу. Если состав первой версии согласован, её стоимость можно зафиксировать в договоре. Подробнее: Что вы получите на выходе ↓
Да. Модель продукта, прототип и описание логики можно передать своей команде или другому подрядчику. Подробнее: Не обязательно проходить все этапы ↓
Да, без повторного погружения: продукт разрабатывает та же команда, которая его проектировала. Подробнее: Одна команда от проектирования до развития ↓
Проектирование решений

Сначала определите, что создавать

Расскажите, что сейчас не работает или какой продукт вы хотите запустить. Поможем определить, какой должна быть первая версия — и, если нужно, сами её разработаем и запустим.

Оставьте заявку на консультацию

Заполните обязательные поля — остальное обсудим в разговоре. Перезвоним или напишем в течение одного рабочего дня

Бесплатно Ответ за 1 рабочий день Без обязательств

Спасибо! Данные отправлены.

Для подписки на рассылку подтвердите почту по ссылке в письме. Если письма нет, проверьте папки «Спам» и «Промоакции».

Клиенты

Нам доверяют лидеры рынка

Смотреть все кейсы →

Помогаем компаниям из FMCG, ритейла, производства и других отраслей автоматизировать процессы, объединять данные и запускать корпоративные продукты для сотрудников, партнёров и клиентов.

Heineken Danone Газпром нефть Объединённые пивоварни Yokohama Черкизово Estée Lauder Логика молока Матч ТВ Балтика Damate ЭкоНива MUCOS Pharma Масло Дел
Липецк Пиво Мистраль Алко Газпромнефть-Аэро Лукойл JTI Нестле Россия Дядя Ваня Адамас Автосоюз TFK Armtek Автохимснаб Atlantic Маркет Лайн