Портал дистрибьюторов с контролем качества данных для «Пивоварен Бочкарёв»
Заменили устаревший портал-реестр документов новой системой: производитель и дистрибьюторы видят одни и те же проверенные данные о движении товара — от заказа до партии и даты розлива.
- До 100 дистрибьюторов — с разными учётными системами — в одном портале
- 2 уровня — контроля качества данных — при загрузке и в отчётах
- До партии и даты розлива — детализация отгрузок, возвратов и движений товара
- До 500 пользователей — одновременно работают в портале
Клиент и исходная ситуация
«Пивоварни Бочкарёв» (ранее — Heineken в России и «Объединённые пивоварни») — третий по объёму производитель пива в стране: 8 пивоваренных заводов и более 20 брендов. Продукция доходит до торговых точек через сеть до 100 дистрибьюторов, и у каждого — своя учётная система, настроенная под его процессы.
От точности данных, которые передают дистрибьюторы, зависят уровень сервиса, продажи и расчёт бонусов партнёров. Существующий портал дистрибьютора не давал нужной прозрачности, и компания решила заменить его новым продуктом.
Что происходило до начала проекта
- Портал был написан на устаревшей версии React — развивать его было дорого и медленно.
- По сути это был реестр документов: заказы, отгрузки, возвраты — без цельной картины движения товара.
- Качество данных из учётных систем дистрибьюторов на входе не проверялось.
- Показатели для бонусной программы считались в Excel, сверки с каждым дистрибьютором шли вручную.
- Без подтверждённых данных расхождения превращались в споры.
Каких результатов хотел достичь клиент
Сделать взаимодействие производителя со всеми дистрибьюторами прозрачным и построенным на проверенных данных, которым доверяют обе стороны.
Заменить устаревший портал
Новый продукт на современном стеке, который можно быстро развивать.
Собрать полную картину движения товара
Заказы, отгрузки, возвраты, остатки и перемещения — в одной системе.
Проверять данные автоматически
Находить ошибки при загрузке, а не при сверке в конце периода.
Дать дистрибьюторам самостоятельность
Партнёр сам видит свои показатели, исправляет данные и работает с отчётами.
Что разработала команда GROTEM
GROTEM разработала новый портал на микросервисной платформе. Он объединяет данные о движении товара по цепочке «производитель → дистрибьютор → торговая точка» и проверяет их качество на двух уровнях.
Полная картина движения товара
Портал собирает в одном месте все документы дистрибьютора:
- заказы с маркером канала продаж;
- отгрузки и возвраты — с расчётом чистых отгрузок;
- детализацию до SKU, номера партии, даты розлива и срока годности;
- движения на складе: списания, перемещения, продажи между дистрибьюторами, возвраты поставщику.
Отчёты выгружаются в Excel и XML.
- Товародвижение
- Партионный учёт
- Отчёты
Ошибку видно до того, как она попадёт в отчётность
Контроль устроен на двух уровнях:
- при загрузке — автоматические проверки в интеграциях, включая корректность статусов заказов; некорректные записи отклоняются или помечаются;
- при использовании — контрольные проверки в отчётах и аналитических панелях.
- Валидация
- Интеграции
OTIF, сток в транзите и KPI дистрибьютора
На проверенных данных работают автоматические сверки: исполнение заказов вовремя и в полном объёме (OTIF), товар в пути и KPI дистрибьютора. Раньше такие расчёты сводили вручную из разных систем.
- OTIF
- KPI
- Сверки
Дистрибьютор сам управляет своими данными
Права разграничены по ролям для сотрудников производителя и дистрибьюторов. Дистрибьютор в реальном времени видит результаты сверок и свои KPI, может скорректировать и перезалить данные, задать вопрос или оспорить решение — без писем и ручных сверок.
- Ролевая модель
- Самообслуживание
Особенности проекта
Новый портал нужно было встроить в живую цепочку поставок, через которую каждый день идут заказы, отгрузки и остатки.
Часть процессов пришлось спроектировать заново: как передавать партии и возвраты, как фиксировать перемещения и продажи между дистрибьюторами, что считать ошибкой в данных.
Интеграция должна принимать данные от всех, но не пропускать некорректные в расчёты. Правила проверок прорабатывали отдельно для каждого типа данных.
Новые методы обмена не должны были сломать работающие интеграции: существующие методы расширили, а данные, которые в них не помещались, вынесли в новые.
По данным портала считаются бонусы, поэтому правила сверок и расчётов согласовывали с бизнесом до мелочей.
Портал заменяли параллельно с переводом всей платформы на новый стек — без остановки ежедневного обмена.
Что было важно реализовать на уровне системы
Архитектура рассчитана на постепенный переход дистрибьюторов и на рост объёма данных без потери скорости.
Что получил бизнес
Первая волна дистрибьюторов переходит на новый портал в октябре 2026 года, вторая запланирована на июнь 2027-го. Дистрибьюторы подключаются по мере готовности своих учётных систем, а ежедневный обмен при этом не прерывается.
контроля качества данных — при загрузке и в отчётах
движений товара на складе дистрибьютора в одном отчёте
пользователей одновременно — производитель и дистрибьюторы
дистрибьюторов с разными учётными системами
- Одни данные для двух сторон — производитель и дистрибьюторы первой волны работают с одними и теми же проверенными цифрами.
- Управление KPI в течение периода — дистрибьютор видит выполнение целей в реальном времени, а не узнаёт итог в конце.
- Основа — портал работает на модернизированной платформе и продолжает экосистему продаж Heineken.
- Следующий этап — вторая волна в июне 2027 года и переход на новый сервис всех дистрибьюторов.
Технологии проекта
Backend
Frontend
Авторизация
Обработка и обмен
Данные
Инфраструктура
Наблюдаемость
Поможем выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса
Разберём задачу, предложим архитектуру решения и оценим сроки реализации — на первой консультации, бесплатно.
- Покажем релевантный опыт на похожих проектах
- Сформируем решение с учётом ваших задач и IT-ландшафта
- Предложим следующие шаги без обязательств