Единая система отгрузки нефтепродуктов для «Газпромнефть-Логистики»
Создали на 1С:Предприятие 8 систему ЕСОН-АРМ, которая объединила отгрузку нефтепродуктов автомобильным, железнодорожным, водным и трубопроводным транспортом: от трёхсуточного плана по разнарядкам и контроля лимитов до выписки сопроводительных документов и управляемой очереди водителей.
- 4 вида транспорта — авто, ЖД, морской и речной, трубопровод — в одной системе
- 3 суток — горизонт планирования отгрузки в разрезе разнарядок
- 6 смежных систем — от шины данных ЕСОН и АС ЭТРАН до SAP
- Управляемая очередь — автоматическая регистрация водителей в центре отгрузки
Клиент и исходная ситуация
«Газпромнефть-Логистика» — логистическое предприятие группы «Газпром нефть». Проект касался ключевого для неё процесса — отгрузки и первичной логистики нефтепродуктов в центрах отгрузки (ЦОН).
Нефтепродукты отгружаются сразу несколькими видами транспорта — автомобильным, железнодорожным, морским и речным, по трубопроводу. Каждая отгрузка идёт по разнарядке с лимитом и сопровождается своим комплектом товаросопроводительных документов.
Что происходило до начала проекта
- Данные для отгрузки вводились и переносились между системами вручную — с риском ошибок и противоправных действий.
- Подготовка товаросопроводительных документов при отгрузке железнодорожным, водным и автомобильным транспортом требовала высокой доли ручной работы.
- Суточное планирование отгрузок в центрах отгрузки нефтепродуктов нужно было автоматизировать.
- При отгрузке автотранспортом не было автоматической регистрации водителей и управляемой очереди.
- Компании требовалось развить механизмы контрольных процедур и снизить риски в области информационной безопасности.
Каких результатов хотел достичь клиент
Разработать единую систему отгрузки нефтепродуктов, которая повысит эффективность отгрузки и первичной логистики, усилит контрольные процедуры и снизит риски в области информационной безопасности.
Планировать отгрузку на 3 суток
Формировать трёхсуточный план отгрузки нефтепродукта в разрезе разнарядок.
Отгружать всеми видами транспорта
Вести в одной системе отгрузку автомобильным, железнодорожным, морским и речным транспортом и по трубопроводу.
Контролировать лимиты
Отслеживать выполнение лимитов по каждой разнарядке.
Автоматизировать документы
Выписывать всю сопроводительную документацию к отгрузке в системе.
Исключить ручной перенос данных
Снизить риск ошибок и противоправных действий при вводе и переносе информации.
Навести порядок в очереди
Автоматически регистрировать водителей и управлять очередью на отгрузку автотранспортом.
Что разработала команда GROTEM
GROTEM разработала ЕСОН-АРМ — уникальное решение на платформе 1С:Предприятие 8 — и встроила его в ИТ-ландшафт заказчика: система обменивается данными с шиной ЕСОН, железнодорожной АС ЭТРАН, SAP и другими смежными системами.
Трёхсуточный план отгрузки по разнарядкам
Система формирует план отгрузки на трое суток и автоматизирует суточное планирование в центрах отгрузки нефтепродуктов. Система позволяет:
- планировать отгрузку в разрезе разнарядок;
- контролировать лимиты по каждой разнарядке;
- вести суточный план работы ЦОН.
- Планирование
- Разнарядки
- Лимиты
Все виды транспорта в одной системе
Отгрузка автомобильным, железнодорожным, морским и речным транспортом и по трубопроводу оформляется в ЕСОН-АРМ. Система выписывает всю сопроводительную документацию к отгрузке — без ручного переноса данных между системами.
- Отгрузка
- Товаросопроводительные документы
- ЖД · Вода · Авто · Труба
Регистрация водителей и управляемая очередь
Для отгрузки автотранспортом реализовали автоматическую регистрацию водителей: в одном из центров отгрузки она организует управляемую очередь и помогает эффективнее обслуживать посетителей.
- Электронная очередь
- Регистрация водителей
Связь с шестью смежными системами
ЕСОН-АРМ интегрирована с ключевыми системами заказчика:
- ЕСОН — шина данных;
- АС ЭТРАН;
- ИС автономная ОЦОН;
- модуль «АСОДУ МР»;
- SAP 4.7;
- MS SQL Server.
- Интеграции
- SAP
- АС ЭТРАН
Особенности проекта
Систему нужно было не просто разработать, а встроить в сложившийся ИТ-ландшафт и закрыть ей разные по логике процессы отгрузки, не ослабив контроль.
Авто, железная дорога, вода и трубопровод — у каждого свой порядок отгрузки и свой комплект сопроводительных документов, и всё это должно работать в одной системе.
Данные об отгрузке нужно было синхронизировать с шиной ЕСОН, АС ЭТРАН, автономной ИС ОЦОН, модулем «АСОДУ МР», SAP 4.7 и MS SQL Server.
Система должна была снижать риск ошибок и противоправных действий, которые возникают при ручном вводе и переносе информации.
Трёхсуточный план требовалось строить в разрезе разнарядок и одновременно контролировать лимиты по каждой из них.
Что было важно реализовать на уровне системы
ЕСОН-АРМ построили как часть единого контура отгрузки: система не дублирует смежные решения, а обменивается с ними данными — так каждое значение вводится один раз.
Что получил бизнес
Отгрузка нефтепродуктов всеми видами транспорта перешла в единую систему с планированием, контролем лимитов и выпиской документов.
ниже риск ошибок и противоправных действий при вводе и переносе информации
выше автоматизация подготовки документов при отгрузке ЖД, водным и автотранспортом
автоматизировано суточное планирование отгрузок в ЦОН
автоматическая регистрация водителей и управляемая очередь в одном из ЦОН
- Сильнее контроль — развиты механизмы контрольных процедур и снижены риски в области информационной безопасности.
- Эффективнее логистика — процессы отгрузки и первичной логистики нефтепродуктов работают в одном контуре.