Главная / Проекты / Контракты и аудит розницы для JTI
SFA Торговые программы Аудит розницы FMCG

Контракты с торговыми точками и аудит розницы

JTI платит торговым точкам и сетям за представленность продукции, и каждая выплата зависит от того, выполнила ли точка условия. GROTEM заново спроектировал контрактный модуль SFA-системы «Ева» с учётом логики Oracle Siebel и новых процессов JTI и связал контракты с аудитом: торговый представитель видит, выполняет ли точка условие представленности, прямо во время визита.

  • 3 вида контрактов — с точкой, торговой сетью и группой точек одного юрлица в одной модели
  • Представленность считается в визите — если она ниже договорной, приложение сразу предупреждает
  • Ежедневно — данные о выполнении условий уходят в систему расчёта вознаграждений
  • ~450 моделей оборудования — добавляются в точку по QR-коду вместо ручного ввода
Контракты в веб-кабинете «Евы»
Скриншот: аудит в мобильном приложении «Ева»
Клиент
Отрасль FMCG, табачная промышленность
масштаб 1 000+ рабочих мест полевой команды
география Вся Россия
решение Модули SFA-системы «Ева», разработка с нуля
02
Контекст

Клиент и исходная ситуация

JTI Россия — лидер табачного рынка страны. В 2023–2024 годах GROTEM разработал для неё SFA-систему «Ева» на замену Oracle Siebel, и контрактный модуль стал одной из её ключевых частей.

Контракт — это соглашение JTI с торговой точкой в рамках одной из программ. Точка выполняет условия — держит контрактный ассортимент, минимальный товарный запас и нужный уровень представленности — и получает вознаграждение. Проверяют условия торговые представители на аудите, а сумму выплаты считает отдельная система JTI.

С кем заключаются контрактыОтдельные точки, федеральные сети, группы точек одного юрлица
Срок действияДо 5 лет
Кто работает с контрактамиТорговые представители, их руководители, несколько отделов JTI
ГеографияВся Россия

Что происходило до начала проекта

  • Контракты велись в Oracle Siebel, от которой компания отказывалась. Действующие договоры нужно было перенести в новую систему.
  • Разные программы вели разные отделы со своими правилами — общей модели контракта не было.
  • Условия контрактов сильно различаются: где-то важна представленность контрактного ассортимента на кассах, где-то — конкретные марки и запас на складе точки.
  • Торговое оборудование добавляли в систему вручную: представитель выбирал модель и переписывал серийный номер, и ошибки были частыми.
Фото / иллюстрация 1
Фото / иллюстрация 2
03
Цели и задачи

Каких результатов хотел достичь клиент

Цель проекта

Обеспечить объективный контроль дисциплины водителей топливозаправщиков и технологии слива топлива, чтобы снизить риски смешения топлива и повреждения техники.

01

Обеспечить контроль исполнительской дисциплины водителей

Отслеживать работу водителей топливозаправщиков в рамках рабочих смен.

02

Снизить риск смешения топлива в резервуаре

Исключить ошибки подключения рукава не к той секции АЗС.

03

Предотвратить повреждения топливозаправщика

Исключить нарушения технологии слива топлива, которые приводят к поломкам техники.

04

Исключить риски, связанные с нарушениями в работе с топливом

Обеспечить безопасность и соблюдение технологии на всех этапах налива и слива топлива.

04
Решение

Что разработала команда GROTEM

Команда GROTEM разработала мобильное приложение для водителей топливозаправщиков «Газпромнефти», которое контролирует дисциплину смен и технологию слива топлива.

Мобильное приложение для приёма и сдачи смены

Чек-листы состояния оборудования и налива

Разработали мобильное приложение, в котором водитель принимает и сдаёт смену, фиксирует состояние оборудования топливозаправщика по чек-листу и отмечает фактический объём налива топлива.

  • Мобильные приложения
  • Чек-листы
  • Учёт налива
Контроль слива топлива через NFC и нейросеть

Проверка подключения рукавов и процедуры слива

Настроили контроль слива топлива и подключения рукавов через NFC-метки, а также распознавание информационных табличек рукавов и секций резервуара с помощью нейросети — вместе с чек-листом процедуры слива на АЗС это снижает риск подключения рукава не к той секции.

  • NFC-идентификация
  • Компьютерное зрение
  • Контроль слива топлива
05
Сложность

Особенности проекта

Систему нужно было построить так, чтобы NFC-метки точно определяли секции резервуара, нейросеть уверенно распознавала таблички рукавов в полевых условиях, а контроль дисциплины и фиксация процессов налива и слива не усложняли работу водителей.

01
Точная идентификация секций резервуара через NFC

Нужно было связать каждую NFC-метку с конкретной секцией резервуара АЗС, чтобы система однозначно определяла, к какой секции подключён рукав.

02
Распознавание табличек рукавов нейросетью в полевых условиях

Настроили нейросеть так, чтобы она надёжно считывала информационные таблички рукавов и секций на АЗС при разном освещении и износе оборудования.

03
Контроль дисциплины без усложнения работы водителя

Встроили чек-листы приёма смены, налива и слива топлива в мобильное приложение так, чтобы процедура оставалась быстрой и понятной водителям.

04
Объективная фиксация процессов налива и слива

Свести к минимуму влияние человеческого фактора на фиксацию фактического налива и прохождения процедуры слива.

06
Инженерная часть

Что было важно реализовать на уровне системы

Решение построено на мобильном приложении для водителя и связанных модулях идентификации и распознавания.

Модуль смен и чек-листов фиксирует приём и сдачу смены, состояние оборудования и фактический налив топлива.
NFC-идентификация рукавов определяет, к какой секции резервуара подключён рукав, и предотвращает слив не в ту секцию.
Модуль распознавания на основе нейросети считывает информационные таблички рукавов и секций и сверяет их с данными системы.
Чек-лист процедуры слива контролирует прохождение всех этапов слива топлива на АЗС.
07
Результаты

Что получил бизнес

GROTEM разработал для «Газпромнефти» мобильное приложение, которое контролирует дисциплину водителей топливозаправщиков и технологию слива топлива.

Объективность

контроль дисциплины водителей, состояния оборудования и топливозаправщиков


Оптимизация

процесса налива и слива топлива




Меньше инцидентов

связанных с повреждением топливозаправщика



Меньше
рисков

сопряжённых с процессами налива и слива топли



Процесс
До проекта
После запуска
Слив топлива на АЗС
Риск подключения рукава не к той секции резервуара
NFC-контроль подключения и распознавание рукавов нейросетью
Контроль дисциплины водителей
Нет объективной фиксации приёма/сдачи смены и состояния оборудования
Чек-листы в мобильном приложении на каждом этапе смены
Фиксация налива и слива
Ручной учёт, влияние человеческого фактора
Автоматическая фиксация фактического налива и прохождения процедуры слива
  • Решение снижает риск смешения топлива в резервуаре и повреждения топливозаправщика из-за нарушений технологии слива.
  • Решение снижает влияние человеческого фактора при контроле процедур налива и слива топлива.
  • Приложение объединяет чек-листы смены, контроль налива и слива топлива в едином мобильном интерфейсе водителя.
Обсудим ваш проект

Поможем выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса

Разберём задачу, предложим архитектуру решения и оценим сроки реализации — на первой консультации, бесплатно.

  • Покажем релевантный опыт на похожих проектах
  • Сформируем решение с учётом ваших задач и IT-ландшафта
  • Предложим следующие шаги без обязательств

Оставьте заявку на консультацию

Заполните обязательные поля — остальное обсудим в разговоре. Перезвоним или напишем в течение одного рабочего дня

Бесплатно Ответ за 1 рабочий день Без обязательств

Спасибо! Данные отправлены.

Для подписки на рассылку подтвердите почту по ссылке в письме. Если письма нет, проверьте папки «Спам» и «Промоакции».